안녕하세요
한국통합민원센터(주)입니다~
해외에서도 인기가 많은 한국 화장품,
이미 해외에서도 많이 팔리고 있기 때문에
많은 기업들이 수출을 준비하고 있을 텐데요
하지만 수출을 위해서는 준비해야 하는 서류가 생각보다 많을 수 있습니다
오늘은 수출과 관련된 서류 중 하나인
특허출원서, 특허등록증, 기술이전계약서에 대해 알려드릴까 하는데요
이 외에도 추가적으로 어떤 서류들을 자주 제출하는지
어떻게 제출하는지 등 모든 정보에 가상 상황과 함께 알려드릴 테니
여러분들에게 도움이 되셨으면 좋겠습니다!
특허출원서
피부 진정 효과가 뛰어난 해양 심층수 추출물 기반의 미스트를 개발한 F사
기술적 특성이 강했던 만큼, 특허 등록을 진행 중이었고
출원 단계에서 화장품 조성물 특허출원서를 발급받은 상태였는데요
그런데 첫 수출 협상을 진행하던 중,
이 제품이 기술 기반이라면 특허 등록 여부나 출원 증명 자료 제출을 요구했는데요
여기서 말하는 특허출원서는 무엇일까요?
자사의 기술이나 성분 배합, 제형, 제조 방법 등에 대해
독점권을 주장하기 위해 국가 특허청에 제출하는 공식 신청서로
등록 전이지만 이 기술은 우리 것이며,
출원일 기준으로 법적 권리 보호를
시작할 것이라는 효력을 일부 갖고 있습니다
즉, 바이어 입장에서는 이 브랜드는 독자적인 기술이 있고,
모방 우려 없이 거래할 수 있다는 신뢰를 얻을 수 있는데요
화장품 수출에 있어 특허출원서가 중요한 이유는 다음과 같습니다
– 제품의 독창성, 기술력, 연구 기반을 증명할 수 있음
– 아직 등록 전이라도, ‘출원 중’이라는 점만으로도 경쟁력 있음
– 특정 국가 수입 등록 심사 시, 기술적 근거 자료로 사용됨
– 지재권 보호가 필요한 국가에서 선제 대응용 자료로 활용됨
특허출원서에는 어떤 내용이 포함되어 있나요?
– 출원번호 및 출원 일자
– 발명의 명칭
– 출원인(회사명)
– 기술 개요 및 청구항
– 출원 국가
특허등록증
천연 진정 성분을 기반으로 한 마스크팩 조성물에 대해
국내 특허를 취득한 화장품 브랜드인 A사
동남아의 대형 화장품 유통회사와 협의를 진행하던 중
경쟁사도 유사 제품을 판매 중인데,
수출하려는 제품이 정말 독점 기술인지 질문을 받게 되었습니다
이런 상황에서 제출해야 하는 서류가 바로 특허등록증입니다
특허증이 해당 기술, 성분 조합, 제조 방식 등
특정 발명에 대해 독점 권리를 공식 인정했다는 국가 문서로
이 기술은이제 다른 누구도 무단으로 사용할 수 없으며
등록증을 보유한 자만이 법적으로 독점 생산·판매할 수 있다는 걸 의미합니다
수출에는 이 내용들을 증명하는 가장 강력한 기술 기반 서류인데요
– 제품의 기술력
– 지식재산 보유 여부
– 브랜드 신뢰도
화장품 수출에서 특허등록증이 중요한 이유는
– 제품의 독점성, 기술력, R&D 기반을 증명
– 바이어의 제품 검토 단계에서 신뢰 확보
– 경쟁사 모방 제품과 분쟁 발생 시 법적 대응 가능
– 유럽, 중동, 동남아 등 고급 유통채널 입점 시 핵심 평가 기준
주로 다음과 같은 내용이 담기는데요
– 특허번호
– 발명의 명칭
– 등록일자
– 출원인/발명자
– 유효기간
– 특허청 관인
즉, 이 화장품은 기술적으로 독창적이며 법적으로 우리만 만들 수 있다는 것을
증명사는 수출의 가장 강력한 기술 증빙 서류입니다
기술이전계약서
K사는 피부 진정에 특화된 식물성 복합 추출물을 개발해
국내 특허까지 등록한 화장품 원료 브랜드로
동남아의 한 대형 제약 계열사가 이 기술에 관심을 보여
‘자사 생산라인에서 이 기술을 써서 로컬 브랜드로 제품을 생산하고 싶다’는 제안을 받았습니다
고민 끝에 기술이전계약서를 체결하고
해당 기술에 대한 제조 노하우, 성분비, 배합 비율, QC 기준을
매년 정해진 로열티와 생산 수량에 따른 수수료를 받기로 했습니다
결과적으로 K사는 제품 수출 없이고 지식재산을 수익화했고
바이어는 현지 생산을 통해 단가 절감 및 시장 확대에 성공했는데요
여기서 말하는 기술이전계약서는 어떤 서류일까요?
특정 기술을 보류한 기업이 다른 기업에
사용 권리를 이전하고, 그 조건을 명확히 정리한 계약 문서로
‘우리 기술을 당신이 사용할 수 있게 해줄 테니 조건이 있다’라고
명확하게 선을 긋는 공식 계약인데요
단술 수출은 제품을 이동하는 것이지만
기술 이전을 하게 된다면 기술 + 제조방식을 이동하는 것이기 때문에
한 번의 거래가 아닌 장기적인 파트너십 구조로 전환하는 수단입니다
기술이전계약이 필요한 이유는 다음과 같습니다
– 수출 대신 현지 생산을 진행할 때
– 기술력 있는 국내 브랜드와 해외 기업과 합작 또는 OEM을 맺을 때
– 특허받은 기술을 라이선싱 형태로 운영할 때
– 해외 현지화 전략의 일환으로 제조방/성분 조성 등을 공유할 때
기술이전계약서에 포함되면 좋을 항목
– 기술의 정의
– 사용 범위
– 이전 방식
– 계약 기간
– 로열티 및 수익 조건
– 비밀유지 조항
– 독점 여부
– 분쟁 해결
그 외 서류
특허 출원서 외에도 제출을 요구받을 수 있는
서류 종류는 매우 다양합니다
용도와 함께 서류 목록을 알려드리자면
| 허가 및 인증 서류 | 화장품 제조업 허가증 |
| 품목제조보고서 | |
| 안전성 평가서 | |
| 원료 및 완제품 시험성적서 | |
| GMP 인증서 | |
| 수출입 관련 서류 | 수출 계약서 |
| 인보이스 | |
| 패킹리스트 | |
| 원산지증명서 | |
| 수출허가증 및 인증서 |
참고로 오늘 설명해 드린 특허출원서, 특허등록증 그리고 기술이전계약서는
기술 및 특허 등록을 위한 용도로 사용되는 서류입니다!
서류 제출 방법
서류를 준비했다면 물론 제출해 주시면 되는데요
하지만, 서류 제출을 위한 인증을 따로 받아야 한다는 사실 알고 계셨나요?
서류를 그냥 제출하게 된다면 효력을 발휘할 수 없게 되어
서류 제출이 반려될 가능성이 있는데요
여기서 필요한 절차가 바로 공증/대사관인증/아포스티유입니다
| 공증 | 특정 사실이나 법률관계를 공적 권위로 증명하는 행위,공증인이 공식적으로 확인하는 절차 |
| 아포스티유 | 문서의 공문서 진위 여부를 국가기관이 확인하는 국제 인증 방식,아포스티유 협약 가입 국가만 사용 가능 |
| 대사관인증 | 서류를 주고받는 국가 중 한 곳이라도 아포스티유 협약국이 아니라면,해당 국가 대사관에서 받아야 하는 인증 |
물론 서류 제출처 또는 서류 종류에 따라 제출 방법이 상이하니
제출처에 문의 후 진행은 필수입니다
한국통합민원센터
서류에 있어 가장 중요한 것은 번역인데요
계약과 관련된 문서이기 때문에 번역이 제대로 진행되어 있지 않았다면
아무리 공증, 아포스티유, 대사관인증을 받아도 문제가 될 수 있는데요
그래서 번역부터 서류 제출을 위한 인증까지 한 번에 해결할 수 있는
서울시가 선정한 우수 브랜드 한국통합민원센터에서 온라인으로 해결하는 것을 추천드립니다!
특히 번역의 경우 “Trados 프로그램”을 사용하고 있으며
다양한 기업 고객들을 대상으로 서류와 관련된 업무를 진행해왔는데요
수출 대상국이 어디든지 여러분들을 도와드릴 테니
도움이 필요하시다면 아래 연락처로 연락 주시면 친절하게 상담 도와드리겠습니다!
<연락처>
대표번호 : 02-747-2180
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